En el artículo anterior PERFORMANCE MANAGEMENT: DIGITALIZAR LA IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA mencionabamos los OKR (Objetives and Key Results) y la importancia de poder identificarlos y medir la contribución de cada iniciativa / actividad planificada en el total de los resultados financieros. Bastantes personas han preguntado sobre la diferencia entre OKR y KPI, que intentaremos explicar en este artículo.
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PERFORMANCE MANAGEMENT: DIGITALIZAR LA IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Tres ranas están sentadas en la cerca. Una rana les dice a las otras: estoy muy cansada de estar sentada en esta cerca y he decidido saltar al agua. La pregunta es: ¿cuántas ranas quedan en la cerca?
Digitalización de la Ejecución de la Estrategia
"Digitalisation of Strategy Execution” a practical case brought by Agfa Graphics.
El jueves 20 de septiembre se celebró en BIMAC BIMAC - The Belgian Institute of Management Accountants and Controllers el Controllers day 2018 donde participaron conferencistas invitados nacionales e internacionales - Prof. dr. Bob de Wit (Profesor de Liderazgo Estratégico, Nyenrode Business University), Saskia Van Uffelen (Director Ejecutivo, Erickson Belux), Frank Van Bouwel (CorPeuM), Tom Hendrickx (Agfa Graphics) y Thierry Bruyneel (Delaware) - que compartieron sus experiencias y opiniones sobre el impacto de la digitalización en el departamento de finanzas. Este seminario está enfocado en la transformación digital para el #Financial Controller y el #Business controller.
La sinfonía del proceso de gestión: ¿calendario contable o calendario de gestión?
Estamos en época de Forecast o previsiones, que muchos acabáis de terminar o estáis inmersos en el proceso.
En esta época del año donde muchos se acercan a la costa, un directivo de finanzas se acerco a un pescador y le preguntó: "¿Podría decirme algo sobre su vida y su trabajo?", "Bueno, estoy en el mar durante cinco meses y luego estoy en casa durante cinco meses", responde el pescador. Hay una pausa larga. El director de finanzas estaba pensando mucho. Algo está mal; ¡cinco más cinco son solo diez! "Entonces, ¿qué estás haciendo en los dos últimos meses?".
Su sistema de planificación ¿es un "sistema de medición" o un "sistema de gestión"?
La forma en que la mayoría de las organizaciones suelen planificar y presupuestar el rendimiento, tiende a centrarse en los resultados; las "cifras" de ganancias que se obtendrán, la cantidad total que se gastará, mientras que las acciones requeridas para producir las "cifras" se dejan como una nota en un documento del plan operacional, para ser olvidado cuando se producen los resultados reales.
How To Build A Team Of Finance Business Partners
How To Build A Team Of Finance Business Partners by Anders Liu-Lindberg Head of Global Finance PMO - Maersk
Last week we discussed how to become a finance business partner and now we move on to discussing how you can build a team of finance business partners. This is pretty essential if Finance is to be successful with business partnering. Business partnering is not for everyone and especially for finance people who have traditionally been quite introvert and happy being deeply focused on the numbers rather than the people around them it can be a challenge to become a successful business partner.
El presupuesto crea problemas con los proyectos y las iniciativas
Las técnicas tradicionales del proceso presupuestario nos llevan a recopilar información para el presupuesto financiero del año siguiente, aproximadamente 4 meses antes de que comience. Eso significa que, para un año financiero de enero a diciembre, comenzamos a presupuestar alrededor de septiembre, tal vez incluso un poco antes.
En esta técnica se presupuesta el Crecimiento Natural. El impulso de las actividades en curso seguirá generando costes y ventas. El valor de estas transacciones es bastante fácil de prever en el futuro inmediato, aunque con el tiempo los límites superiores e inferiores podrían desviarse.
Además, en el proceso presupuestario se incluirán los proyectos de cambio y las iniciativas estratégicas.
Sin embargo, el corazón de un modelo de presupuesto diseñado para el entorno VUCA actual es un conjunto de relaciones que muestran cómo la organización crea valor. Este modelo describe las actividades involucradas y cómo estas vinculan los diferentes departamentos y como se relacionan entre sí.
El rol de la Planificación de Escenarios: Un proceso muy valioso
Estamos en época de realización de presupuestos y considero importante reflexionar sobre la planificación de escenarios dentro del proceso presupuestario.
El problema con la previsión (forecast).
Antes de empezar, es importante tener en cuenta que el mundo de los negocios es complejo y, por lo tanto, no es fácil realizar predicciones o forecast. De hecho, podríamos afirmar que es imposible predecir con exactitud, aunque a veces las organizaciones tienen 'suerte' con su predicción 'adivina'. Esto se debe a que el mundo de los negocios se ve afectada por una serie de sucesos incognoscibles (como acciones de la competencia, modas) e incontrolables (tales como el clima, los comentarios en los medios sociales), así como de ser impactado por el ‘feelings’ ilógico de los clientes que pueden cambiar rápidamente su criterio.
Para hacer frente a esto, lo único que una organización puede controlar realmente son las acciones que
CorPeuM 23 noviembre Monthly reporting making analysis and consolidation management
The Belgian Institute of Management Accountants and Controllers
Afternoon seminar: Controller for Controllers - Monthly reporting making analysis and consolidation management
A Framework for Strategic Reporting and Learning by Frank van Bouwel, Chief Architect at CorPeuM.
Timing of the day:
12h00– 13h00 Welcome with sandwiches
13h00 – 15h30 Presentations
15h30 – 16h00 Coffee break
16h00 – 17h30 Guided tour of the brewery
17h30 – 19h00 Networking with beer tasting
Event Details
El Controller como Coach Estratégico
Muchos estudios y encuestas muestran a los CEO consideran que la “Excelencia en la ejecución” y una “Ejecución coherente de la estrategia por parte de la alta dirección” son los dos retos principales a los que se enfrentan en la actualidad. Una situación que no ha cambiado durante los últimos años.
La gestión de la ejecución de la estrategia es un proceso continuo que se extiende no sólo a toda la organización, sino también a los eventos y situaciones del mundo empresarial donde opera.
Como se mencionó anteriormente, en nuestro documento "Mejorando la ejecución de la estrategia" que puede descargar en este enlace, se requiere un enfoque orientado a:
La gestión de la ejecución de la estrategia es un proceso continuo que se extiende no sólo a toda la organización, sino también a los eventos y situaciones del mundo empresarial donde opera.
Como se mencionó anteriormente, en nuestro documento "Mejorando la ejecución de la estrategia" que puede descargar en este enlace, se requiere un enfoque orientado a:
Cómo hizo popular en el Renacimiento la "contabilidad a la Veneciana", Fray Luca Pacioli
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| WIKIMEDIA COMMONS El fraile Pacioli era experto en muchas cosas: comercio, ajedrez, matemáticas e incluso magia. Pero hoy es recordado por ser el contador más famoso de la historia. |
Pacioli era -como corresponde a la época- un verdadero hombre del Renacimiento: fue educado para dedicarse al comercio pero también era mago, maestro del ajedrez, amante de los rompecabezas, fraile franciscano y profesor de matemáticas.
Sin embargo, hoy Luca Pacioli es más reconocido por haber sido el contador más famoso de la historia.
Lo llaman el padre de la contabilidad de partida doble , a pesar de que él no fue quien la inventó.
El sistema de doble entrada -conocido en la época como contabilidad alla Veneziana , es decir al estilo veneciano- ya se venía usando dos siglos antes, desde alrededor del 1300 .
Los venecianos habían dejado de usar, por considerarlo impráctico, el sistema romano de números y en vez habían adoptado los numerales árabes.
DEJEMOS DE HABLAR DE INNOVACIÓN

En los últimos años hemos hablado demasiado de innovación. Desde finales de los 90, cuando la competencia se intensifica debido al proceso globalizador, las universidades, escuelas de negocio y organismos de promoción económica se lanzan a propagar un mensaje: hay que innovar para competir. Pero quizás hemos saturado el concepto. Quizás debemos dejar de hablar de innovación. No porque no sea necesario, sino porque hemos quemado la idea. ¿De qué hay que hablar, entonces?
Componentes de un sistema eficaz de Planificación

Hemos descrito en varias publicaciones los tipos de modelos de planificación necesarios para Planificar y Gestionar el rendimiento. También se han mencionado algunas de las funcionalidades que los sistemas de planificación deben tener, las cuales en su mayoría están fuera de las posibilidades de una hoja de cálculo.
Al analizar los sistemas actuales de planificación, la mayoría fueron inicialmente diseñados para manejar los datos con un enfoque mensual y departamental, y hace ya muchos años. A menos que estos productos se hayan modificado para responder al punto de vista más amplio analizado de planificación, y puedan funcionar además de forma adaptativa/continua, entonces seguirán siendo inadecuados para la gestión del Rendimiento.
A continuación, un resumen de algunas de las principales funcionalidades que debe tener un sistema de planificación para respaldar el marco de la planificación descrito:
La importancia del tiempo en la planificación
El tiempo es parte
fundamental de cualquier sistema de planificación y reporting, sin él los planes
no tienen ningún valor. Es llegados a este punto futuro donde los objetivos son
establecidos y donde mediremos el rendimiento, por tanto el tiempo coloca el
contenido de un informe en el contexto de quién hizo qué y cuándo lo hizo; y es
a través de las predicciones del entorno empresarial a largo plazo cuando son
evaluadas para permitir adoptar decisiones hoy en lo que se refiere a lo que
hay que hacer en el futuro. Por esta razón, todos los planes y los sistemas de
planificación tienen un componente de tiempo, una dimensión del negocio que
representa años, meses, semanas o cualquier otro intervalo de tiempo.
Planificación: Modelo Historial Detallado
El siguiente modelo dentro del marco de planificación son los
modelos históricos detallados. Proporcionan al equipo directivo un
análisis detallado de lo que realmente ha sucedido en el pasado. Estos pueden
ser utilizados para investigar las variaciones anormales en el OAM, así como
para confirmar las tendencias subyacentes y las suposiciones que se hicieron
cuando se creó el forecast.
Planificación: Modelo de Actividades Operativas (OAM- Operating Activity Model)

- La carga de trabajo de los departamentos. Por ejemplo: ¿qué actividades están llevando a cabo?
- ¿Cómo las actividades de cada departamento contribuyen a los objetivos generales?
- ¿Qué recursos están siendo utilizados?
Planificación: Seis modos de ver los Procesos de Negocios

Los Retos de la Planificación
En el último blog describimos "La base de la Planificación" y a pesar de que el entorno en el que operan las empresas no puede ser controlado, lo cierto es que tampoco puede ser ignorado. El papel de la planificación consiste en evaluar continuamente todos los escenarios incontrolables para predecir lo que puede suceder si efectivamente llegaran a producirse, de manera que se puedan tomar decisiones sobre aquellas áreas que la dirección controla y como ha evolucionado el entorno de los negocios. En este blog vamos a ver los retos a los que se enfrenta la Planificación..
Puede descargar el documento completo en el siguiente enlace "Replanteando el Proceso de Planificación"
Retos de la Planificación
En una encuesta realizada a personas del área financiera en Junio del año 2013 por CIMA en UK y AICPA en USA, más del 53% respondieron que no estaban satisfechos con el proceso de planificación estratégica para alcanzar su propósito. La mayoría siente que se dedica muy poco tiempo en esta área clave de la planificación. Adicionalmente, no es sorprendente, casi el 40% estaban insatisfechos con su planificación financiera y de presupuesto, donde los participantes creen que se emplea mucho tiempo anualmente.
La base de la planificación y el entorno

Toda organización busca mejorar el rendimiento de su negocio, y la manera de conseguirlo es mediante la planificación. Pero el mundo en el que nos desenvolvemos es impredecible y cambia rápida y constantemente, y sin embargo, todavía se espera que los directivos guíen a sus organizaciones a través de estos desafíos.
Entonces, ¿cómo deben planificar las organizaciones cuando no pueden predecir el futuro?, y ¿cuál es el mejor modo de garantizar que sus limitados recursos se asignan para obtener los mejores resultados?
Estas son algunas de las preguntas que nos proponemos responder en este documento, junto con una serie de consejos prácticos que pueden ser implementados dentro de cualquier organización.
Puede descargar el documento completo en el siguiente enlace "Replanteando el Proceso de Planificación"
En los últimos 10 años, la tecnología ha revolucionado la manera en que se dirigen los negocios. Internet ha hecho posible que las organizaciones puedan operar sin límites geográficos y sobre una base de 24/7. También ha permitido ilimitados niveles de competencia, por el impacto de las redes sociales, y el incremento continuo de circunstancias incontrolables que continuamente trasforman y rigen las tendencias del mercado. El resultado es un horizonte de planificación muy reducido – una visión de futuro donde el rendimiento puede ser planificado con fiabilidad.
Sistemas de Planificación modernos
En el último blog, comentamos las
capacidades de las aplicaciones que fueron diseñados para reemplazar los
sistemas de hojas de cálculo para la planificación y presentación de informes.
Hemos visto cómo cuatro proveedores principales dominan el mercado, y el alto
costo y la complejidad relativa involucrados en la implementación. Sin embargo,
las cosas están cambiando. En el último año han aparecido una serie de nuevos
participantes que están "cambiando el juego" y van a tener un impacto
significativo en el mercado del software de planificación.
Cambiando las reglas del juego
Los "cuatro grandes" proveedores actuales
de software ofrecen buenos sistemas de
planificación, sólidos y fiables. Pero normalmente fallan al no reconocer que
el mundo de la planificación ha cambiado tanto desde cuando fueron
desarrolladas sus soluciones, que para muchos de ellos fue hace más de 15 años.
Actualmente, con la aparición de las nuevas metodologías de gestión y el
enfoque en la planificación adaptativa/continua, las aplicaciones requieren
diferentes tipos de funcionalidades que no ofrecen o no pueden soportar la mayoría de estos proveedores.
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